🚀 Guia de Requisitos: Como começar a emitir NFS-e (nota fiscal de serviço) pelo Easygestor

Para começar a emitir Notas Fiscais de Serviço Eletrônica (NFS-e) de forma automatizada pelo sistema Easygestor, se faz necessário que a empresa atenda a alguns requisitos fiscais e técnicos. Preparamos este checklist simplificado para você conferir se está tudo pronto:

1. Requisitos Cadastrais (Dados da Empresa)

Antes de qualquer integração, certifique-se de que a sua empresa possui: CNPJ Ativo e regularizado. Inscrição Municipal (IM) ativa na cidade onde sua empresa está sediada. CNAE de Serviço: Pelo menos um código de atividade (CNAE) registrado no seu CNPJ que permita a prestação de serviços.

2. Certificado Digital A1

O certificado digital é a sua "assinatura virtual" que garante a validade jurídica da nota e a comunicação segura com os governos. O sistema exige um Certificado Digital modelo A1 (formato de arquivo .pfx). Nota: Certificados do tipo A3 (cartão ou pen drive) não são compatíveis com sistemas de emissão em nuvem automatizados.

3. Liberação e Credenciamento (Prefeitura ou Padrão Nacional)

A liberação para emissão varia de acordo com o porte da sua empresa e se a sua cidade já aderiu ao novo Padrão Nacional da NFS-e:

A) Para Prefeituras com Sistemas Próprios (Maioria dos casos):

• Autorização para Web Service / RPS: A maioria das prefeituras exige que você (ou sua contabilidade) entre no portal da prefeitura e solicite a "Autorização para emissão de notas via sistema de terceiros" ou "Autorização para emissão de RPS".

• Usuário e Senha da Prefeitura: Algumas cidades exigem que o login e senha de acesso ao portal municipal sejam configurados no nosso sistema.
  

B) Para MEIs e Cidades no Padrão Nacional (Ambiente Nacional):

• Cadastro no Portal Nacional: Se você é MEI (que agora são obrigados a emitir nacionalmente) ou se a sua prefeitura já adotou a NFS-e Nacional, o credenciamento é unificado.

• Configuração no Portal: É necessário realizar o primeiro acesso no Portal Nacional da NFS-e usando sua conta Gov.br (Prata ou Ouro) ou Certificado Digital para aceitar os termos de uso e configurar os dados básicos da empresa para emissão.

4. Configurações Iniciais dentro do EasyGestor

Com a liberação em mãos e o certificado pronto, o restante é feito dentro da nossa plataforma:

1. Upload do Certificado:

Faça o upload do seu certificado digital A1 na aba Certificado Digital do sistema.

2. Dados Fiscais:

Preencha sua Inscrição Municipal e o Regime Tributário (Simples Nacional, MEI, Lucro Presumido, etc).

3. Sincronização de Naturezas e Serviços:

Sincronize a lista de serviços que sua empresa presta e defina a exigibilidade do ISS. O EasyGestor se adaptará automaticamente caso sua cidade utilize o Padrão Nacional ou um sistema de prefeitura próprio.

5. Pronto para a Primeira Emissão! 🎉

Após seguir esses 4 passos, o sistema da EasyGestor fará a conexão com o ambiente correspondente automaticamente. Sua primeira nota poderá ser emitida de forma simples.

💡 Dica de Ouro: Recomendamos que você envie este pequeno guia para o seu contador. Ele possui acesso fácil à prefeitura e ao Portal Nacional, e poderá providenciar a liberação do credenciamento em poucos minutos!  

Ao seguir as orientações fornecidas neste artigo e buscar suporte técnico quando necessário, os empreendedores podem garantir a conformidade fiscal de seus negócios e evitar problemas com a Receita Federal e demais órgãos reguladores. Esperamos ter ajudado a esclarecer as principais dúvidas e facilitar o processo de emissão para quem é MEI e demais Prestadores de Serviços. Lembrando, que se você procura um emissor gratuito para emitir NFSe, você pode contar com os nossos Parceiros do Easygestor, e assim se livrar desses erros citados acima. Conheça agora e emita inclusive, pacotes gratuitos.    

Links:

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Está com dúvidas sobre qualquer assunto relacionado a emissão de notas? Consulte nosso time de atendimento, através do WhatsApp no link abaixo.

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