Como emitir nota fiscal pelo Simples Nacional usando o EmissorGrátis.com

Com a chegada da reforma tributária, emitir nota fiscal deixou de ser apenas uma obrigação burocrática e passou a ser uma etapa essencial para manter a empresa regular e evitar problemas futuros com o Fisco. Muitos empreendedores ainda não sabem, mas deixar de emitir nota fiscal pode gerar multas, cobrança retroativa de impostos e até complicações na fiscalização.

Neste artigo, você vai aprender como emitir nota fiscal eletrônica (NF-e) pelo Simples Nacional, utilizando o EmissorGrátis.com, uma solução prática que funciona tanto no celular quanto no computador.

Por que emitir nota fiscal é tão importante?

A reforma tributária já começou a mudar a forma como o governo acompanha as operações das empresas. Hoje, o Fisco consegue identificar atividades comerciais mesmo quando não há emissão de nota fiscal.

Se uma empresa realiza vendas sem emitir NF-e, ela pode ser enquadrada em fiscalização, sendo obrigada a:

• Pagar o imposto devido;

• Arcar com multas;

• Pagar juros por atraso;

• Regularizar operações passadas.

  
  

Por isso, emitir nota fiscal a cada venda não é apenas uma obrigação legal, mas também uma forma de proteger o seu negócio.

Para te ajudar ainda mais nesse processo, preparamos um video completo com o passo a passo:

A melhor solução para emitir nota fiscal de qualquer lugar

Uma das maiores dificuldades do empreendedor é lidar com sistemas complicados ou que só funcionam em um computador específico. O EmissorGrátis.com resolve esse problema.

Com ele, é possível:

• Emitir nota fiscal pelo celular ou computador;

• Controlar estoque;

• Organizar vendas;

• Acompanhar faturamento anual;

• Manter a empresa em dia com o Fisco.

  
  

Tudo isso em um ambiente simples e intuitivo.

Como acessar o EmissorGrátis.com

Para começar, basta acessar o site EmissorGrátis.com O sistema pode ser utilizado tanto no celular quanto no computador.

Ao clicar em “Experimente o pacote grátis”, o empreendedor realiza o cadastro na plataforma EasyGestor, empresa responsável pela operação do EmissorGrátis.

O pacote gratuito já permite emitir notas fiscais e utilizar funcionalidades essenciais para quem está começando.

Relatórios e controle de faturamento

Um dos grandes diferenciais da plataforma é o controle financeiro por ano.

Caso você já utilize o sistema há algum tempo, é possível alternar entre os anos (2024, 2025, 2026, por exemplo) e visualizar exatamente quanto foi faturado em cada período — recurso extremamente útil para:

• Declaração anual;

• Organização financeira;

• Planejamento do crescimento da empresa.

  
  

Cadastro de produtos: primeiro passo essencial

Antes de emitir qualquer nota fiscal, é necessário cadastrar os produtos.

No sistema, é possível:

• Cadastrar produtos manualmente;

• Buscar produtos pelo código de barras;

• Importar XML de notas de compra;

• Importar produtos via arquivo CSV.

  
  

A importação por XML é especialmente útil, pois os produtos comprados são cadastrados automaticamente.

Atenção ao CFOP e ao NCM

Durante o cadastro do produto, dois campos merecem atenção:

CFOP

O CFOP define o tipo de operação realizada.Para vendas dentro do estado, o sistema normalmente sugere o CFOP 5.102, que costuma ser o mais utilizado no Simples Nacional.

NCM

O NCM é o código do Mercosul e normalmente consta na nota fiscal de entrada.Caso tenha dúvidas, o próprio sistema disponibiliza uma tabela de consulta.

Configuração do ICMS no Simples Nacional

Na etapa de tributação, o sistema permite criar um modelo de ICMS.

Para empresas do Simples Nacional, o mais comum é:

• CST 102 – Tributação pelo Simples Nacional sem permissão de crédito

Caso haja dúvidas, o empreendedor pode acionar:

• O suporte da plataforma;

• Seu contador ou contadora.

Essa orientação é fundamental para evitar erros fiscais.

Cadastro de clientes

Após cadastrar os produtos, o próximo passo é cadastrar os clientes.

O sistema permite:

• Cadastro de pessoa física;

• Cadastro de pessoa jurídica;

• Cadastro de produtor rural.

Ao informar o CNPJ, os dados do cliente são importados automaticamente, tornando o processo muito mais rápido.

Certificado digital: etapa obrigatória

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Para emitir NF-e, é obrigatório possuir um certificado digital.

O sistema trabalha atualmente com o certificado A1, que apresenta diversas vantagens:

• Permite emitir nota pelo celular;

• Pode ser usado de qualquer lugar;

• Não exige dispositivo físico;

• É mais barato que o certificado A3.

  
  

Caso o empreendedor ainda não possua certificado, o próprio sistema oferece a opção de compra.

Como emitir a nota fiscal passo a passo

Com produto, cliente e certificado cadastrados, a emissão da NF-e é simples.

O processo ocorre em apenas quatro etapas:

1. Seleção do destinatário (cliente);

2. Inclusão dos produtos;

3. Informações de frete (se houver);

4. Finalização da nota fiscal.

   
   

O sistema ainda valida automaticamente possíveis erros, como CFOP incorreto, antes da emissão.

Emissão rápida e envio da nota fiscal

Após finalizar, a nota fiscal é emitida em poucos segundos.

O empreendedor pode:

• Baixar o arquivo da NF-e;

• Enviar por e-mail automaticamente;

• Compartilhar a nota fiscal pelo WhatsApp.

Tudo de forma prática, rápida e segura.

Emitir nota fiscal pelo Simples Nacional não precisa ser complicado.

Com o EmissorGrátis.com, o empreendedor consegue:

• Emitir NF-e de qualquer lugar;

• Controlar estoque e vendas;

• Organizar o faturamento anual;

• Manter a empresa regular perante o Fisco.

Em um cenário de mudanças tributárias, organização e conformidade fiscal são fundamentais para garantir o crescimento sustentável do negócio.