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Como emitir nota fiscal de serviço grátis com IA em segundos
Atualizado: há 25 minutos
Emitir uma Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, a NFS-e, ainda é uma tarefa cansativa para muitos empreendedores. Normalmente, é necessário cadastrar o cliente, informar documentos, endereço, descrição do serviço, valor da operação e outros dados fiscais.
Com o preenchimento inteligente da Easygestor, boa parte desse trabalho pode ser simplificada.
A ferramenta utiliza inteligência artificial para analisar um arquivo com as informações da prestação de serviço, como um orçamento, e preencher automaticamente os principais campos da nota fiscal. Depois, basta conferir os dados antes de concluir a emissão.
Neste artigo, você aprenderá como emitir uma nota fiscal de serviço grátis com IA na Easygestor.
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O que é uma nota fiscal de serviço?
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica é o documento utilizado para registrar uma prestação de serviço.
Ela pode ser necessária para comprovar uma operação, organizar o faturamento da empresa, atender às exigências de clientes e manter o negócio em conformidade com suas obrigações fiscais.
Desde setembro de 2023, os MEIs prestadores de serviços devem utilizar a NFS-e de padrão nacional. Além disso, as regras de emissão podem variar conforme o regime tributário, a atividade exercida e a legislação aplicável ao município. Consulte sempre seu contador em caso de dúvida.
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Como a inteligência artificial ajuda na emissão?
No processo tradicional, o empreendedor precisa consultar o orçamento ou a conversa com o cliente e transferir manualmente cada informação para o formulário da nota fiscal.
Com a inteligência artificial da Easygestor, o processo fica mais rápido:
Você envia um arquivo com os dados da prestação de serviço.
A IA analisa o conteúdo.
As informações do cliente e da operação são identificadas.
Os campos da NFS-e são preenchidos automaticamente.
Você revisa os dados e autoriza a emissão.
É como entregar o documento a um assistente para que ele organize as informações antes da sua conferência.
A IA reduz o trabalho de digitação, mas a responsabilidade de revisar e fornecer corretamente os dados fiscais continua sendo do contribuinte. O próprio Portal Nacional da NFS-e reforça que o contribuinte é responsável pelas informações utilizadas na geração do documento.
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Quais arquivos podem ser utilizados?
O recurso pode analisar documentos que contenham as informações necessárias para a emissão, como:
orçamento enviado ao cliente;
proposta comercial;
comprovante da prestação de serviço;
documento gerado no Canva;
arquivo com dados recebidos por WhatsApp;
PDF ou imagem contendo os dados do cliente e do serviço.
Para obter um preenchimento mais completo, o arquivo deve apresentar informações legíveis, preferencialmente incluindo:
nome ou razão social do cliente;
CPF ou CNPJ;
e-mail;
endereço;
descrição do serviço;
valor cobrado;
data da prestação, quando aplicável.
Quanto mais claro e organizado estiver o documento, maior será a facilidade para a IA identificar os dados corretamente.
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Passo a passo para emitir NFS-e grátis com IA
1. Acesse o Emissor Grátis.com
Entre no site EmissorGratis.com, que direciona o usuário para a plataforma Easygestor.
Clique na opção para experimentar ou emitir notas gratuitamente e faça seu cadastro.
A Easygestor possui uma opção gratuita para começar, sujeita aos limites e às condições comerciais vigentes apresentados na plataforma. Por isso, confira a quantidade de emissões incluídas no momento da contratação.
2. Complete os dados da empresa
Depois de criar sua conta, será necessário informar ou revisar os dados cadastrais da empresa.
Dependendo do município, do regime tributário e da configuração utilizada, o sistema poderá solicitar informações como:
CNPJ;
razão social;
endereço da empresa;
atividade econômica;
regime tributário;
inscrição municipal;
certificado digital ou credenciais necessárias.
A inscrição municipal identifica o contribuinte no cadastro da prefeitura e pode ser solicitada conforme as regras locais. Caso não saiba se possui esse número, consulte o comprovante municipal, a prefeitura da sua cidade ou seu contador.
3. Acesse o módulo de NFS-e
No painel da Easygestor, procure a opção relacionada à NFS-e — Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.
Em seguida, selecione a funcionalidade para emitir uma nova nota fiscal de serviço.
Na primeira utilização, o sistema poderá solicitar a complementação de informações da empresa antes de liberar a emissão.
4. Abra o preenchimento inteligente
Na tela de emissão, localize o botão “Preenchimento inteligente da nota fiscal de serviço”.
Esse é o recurso que permite enviar um documento para análise da inteligência artificial, evitando que todas as informações sejam digitadas manualmente.
5. Envie o orçamento ou documento
Você poderá selecionar o arquivo no computador ou arrastá-lo para a área indicada no sistema.
Escolha um documento que contenha os dados do cliente e da prestação realizada. Evite arquivos desfocados, cortados ou com informações importantes ilegíveis.
Depois do upload, clique em “Analisar com IA”.
6. Confira os dados extraídos
A inteligência artificial analisará o arquivo e tentará identificar automaticamente informações como:
nome do cliente;
e-mail;
endereço;
CPF ou CNPJ;
descrição do serviço;
valor da operação.
Se o cliente ainda não estiver cadastrado, a plataforma poderá permitir que o cadastro seja realizado a partir dos dados encontrados no documento.
Antes de emitir, revise cuidadosamente todas as informações. Verifique principalmente o CPF ou CNPJ, o valor, o código do serviço, a descrição da atividade, a tributação e os dados do tomador.
7. Emita a nota fiscal
Após confirmar que os dados estão corretos, conclua a emissão da NFS-e.
O documento será transmitido para processamento conforme a integração fiscal disponível para sua empresa. Se os dados estiverem corretos e a operação for autorizada, a nota será gerada pelo sistema.
8. Imprima ou baixe os arquivos
Depois da autorização, você poderá acessar as opções disponíveis para:
visualizar o comprovante;
imprimir a nota fiscal;
baixar o documento;
salvar o arquivo XML, quando disponibilizado;
encaminhar a NFS-e ao cliente.
Guarde os documentos fiscais de forma organizada. Isso facilita o controle financeiro, o atendimento ao cliente e o envio das informações para a contabilidade.
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Cuidados antes de confirmar a emissão
A inteligência artificial ajuda no preenchimento, mas não substitui a conferência humana ou a orientação contábil.
Antes de emitir, valide:
se o cliente está corretamente identificado;
se o CPF ou CNPJ corresponde ao tomador;
se o serviço descrito é o que realmente foi prestado;
se o valor está correto;
se o código do serviço foi selecionado adequadamente;
se existem retenções de impostos;
se a alíquota e o tratamento tributário estão corretos;
se a data de competência corresponde à operação.
Depois que uma NFS-e é gerada, normalmente ela não pode ser simplesmente editada. Conforme as regras aplicáveis, pode ser necessário cancelar ou substituir o documento.
Vantagens de emitir nota fiscal com IA
Utilizar a inteligência artificial nesse processo pode trazer benefícios importantes para pequenos negócios:
redução do tempo gasto com digitação;
menor risco de copiar informações incorretamente;
aproveitamento de dados já existentes no orçamento;
cadastro mais rápido de clientes;
processo centralizado em um sistema online;
facilidade para acessar os documentos fiscais;
mais produtividade na rotina administrativa.
Para profissionais autônomos e pequenos empreendedores, isso significa dedicar menos tempo a tarefas repetitivas e mais tempo ao atendimento, às vendas e ao crescimento do negócio.
Emitir nota fiscal de serviço não precisa ser um processo demorado.
Com o preenchimento inteligente da Easygestor, você pode enviar um orçamento ou outro documento com os dados da operação, permitir que a IA identifique as informações e revisar tudo antes da emissão.
O processo pode ser resumido em quatro etapas: enviar o arquivo, analisar com IA, conferir os dados e emitir a NFS-e.
Acesse o Emissor Grátis, faça seu cadastro e conheça a opção gratuita disponível para começar.
Salve este vídeo e compartilhe com quem ainda perde tempo preenchendo nota fiscal manualmente.
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