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Como Resolver os 8 Erros Mais Comuns na Emissão de Nota Fiscal (Passo a Passo)
- Paola Queiroz
- há 21 horas
- 4 min de leitura
Se você está enfrentando problemas com erros para emitir nota fiscal eletrônica (NF-e), saiba que não está sozinho. Muitos empreendedores ficam dias — ou até semanas — sem conseguir emitir suas notas por causa de erros simples que bloqueiam a autorização da SEFAZ.
Neste artigo, você vai aprender como resolver os 8 erros mais comuns na emissão de nota fiscal de forma prática e rápida.
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Para te ajudar, criamos um video com o passo a passo, assista:
Caso prefira o passo a passo por escrito, só seguir:
1. Duplicidade na Nota Fiscal (NF-e Duplicada)
O que significa?
Esse erro acontece quando o número da nota já foi utilizado anteriormente.
Exemplo:
você emitiu uma NF-e teste
voltou a numeração
tentou usar novamente o mesmo número
A SEFAZ entende como duplicidade.
Como resolver
Passo 1
Acesse seu emissor de nota fiscal.
Passo 2
Localize:
número da nota
série da nota
Passo 3
Tente aumentar o número da NF-e.
Exemplo:
nota atual: 162
tente emitir: 163
Passo 4
Se não funcionar:
altere a série da nota
exemplo:
Série 1 → Série 2
Série 88 → Série 89
Isso normalmente resolve mais rápido.
2. CFOP Inválido para MEI (CRT 4)
O que significa?
O CFOP informado não é permitido para empresas MEI enquadradas no CRT 4.
Como resolver
Passo 1
Verifique se sua empresa é:
MEI
Simples Nacional
outro regime tributário
Passo 2
Confirme se o CRT está correto no cadastro.
Para MEI:
CRT correto = 4
Passo 3
Utilize um CFOP compatível com MEI.
Exemplos comuns:
5102
6102
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3. Inscrição Estadual Inválida
O que significa?
A inscrição estadual informada está incorreta ou incompatível com o estado.
Como resolver
Passo 1
Confira a IE do cliente.
Passo 2
Consulte no SINTEGRA ou SEFAZ.
Passo 3
Se o cliente for isento:
marque como:
“ISENTO”
4. CNPJ do Destinatário Inválido
O que significa?
O CNPJ digitado possui erro ou está inapto na Receita Federal.
Como resolver
Passo 1
Revise o CNPJ digitado.
Passo 2
Consulte o CNPJ na Receita Federal.
Passo 3
Atualize o cadastro do cliente no sistema.
5. Código de Município Inválido
O que significa?
O código IBGE do município está incorreto.
Como resolver
Passo 1
Verifique cidade e estado do cliente.
Passo 2
Atualize o cadastro no emissor.
Passo 3
Utilize o código IBGE correto do município.
6. NCM Inválido ou Inexistente
O que significa?
O produto foi cadastrado com um NCM incorreto.
Como resolver
Passo 1
Abra o cadastro do produto.
Passo 2
Localize o campo NCM.
Passo 3
Consulte a tabela oficial do NCM.
Passo 4
Atualize o código corretamente.
7. CST/CSOSN Incompatível
O que significa?
O código tributário informado não corresponde ao regime da empresa.
Como resolver
Passo 1
Verifique seu regime tributário.
Passo 2
Confira se o CST ou CSOSN está correto.
Passo 3
Utilize códigos compatíveis com:
MEI
Simples Nacional
Lucro Presumido
Lucro Real
8. Total da Nota Fiscal Incorreto
O que significa?
Os valores da nota não batem com os cálculos da SEFAZ.
Como resolver
Passo 1
Revise:
quantidade
valor unitário
descontos
frete
Passo 2
Confira impostos.
Passo 3
Recalcule a nota antes de emitir.
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Dica Final
A maioria dos erros na NF-e acontece por:
cadastro incorreto
configuração tributária errada
dados desatualizados
Usar um emissor simples e atualizado facilita muito o processo e evita rejeições da SEFAZ.
👉 Agora você já sabe como resolver os principais erros que impedem a emissão da nota fiscal eletrônica.
Os problemas mais comuns são:
duplicidade
CFOP inválido
NCM incorreto
CST incompatível
erros cadastrais
Corrigindo essas informações, sua NF-e normalmente é autorizada rapidamente.
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